定款の変更時に提出する書類について
定款の変更しようとする箇所によって、手続きや提出書類が異なります。
以下①②の手続きのどちらかからお選びください。
（ご不明の際はお問い合わせください。【ＴＥＬ：077-528-3419】）
① 定款変更認証申請
定款の中で重要な変更をする場合は、県の認証が必要になります。
県の認証があった後、定款の変更が有効になります。
定款の変更に当たり認証が必要な箇所は以下のとおりです。
|
定款の変更に当たり認証が必要な箇所 |
|||||
| ■ | 目的 |
■ |
名称 | ||
|
■ ★ |
その行う特定非営利活動の種類及び 当該特定非営利活動に係る事業の種類 |
■ ★ |
その他の事業を行う場合には、 その種類その他当該その他の事業に関する事項 |
||
|
◆ ■ |
主たる事務所及びその他の事務所の所在地 （所轄庁の変更を伴う（県外へ移転する）ものに限る。） 県内の移動は届出で可 |
|
定款の変更に関する事項 |
||
|
解散に関する事項 （残余財産の帰属すべき者に係るものに限る。） |
|
役員に関する事項 （定数の変更のみ届出で可） |
|||
| 会議（総会や理事会など）に関する事項 |
社員の資格の得喪に関する事項 |
||||
| 提出いただく書類 | 部数 | 様式例 | 作成例 | |
|
全ての場合に共通して提出 |
(1)定款変更認証申請書 | １部 | 記載例(1)【PDF】 | |
|
(2)定款の変更を議決した総会の議事録 （コピーで可。原本証明をお願いします。） |
１部 | 記載例(2)【PDF】 | ||
| (3)新しい定款 | １部 |
― |
||
|
変更箇所に★の箇所が 含まれる場合に提出 |
(4)定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書 |
１部 | 記載例(4)【PDF】 | |
|
(5)定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書 |
１部 |
（特定非営利活動に係る事業のみを実施する場合）
（特定非営利活動に係る事業の他、その他の事業を実施する場合） |
（特定非営利活動に係る事業のみを実施する場合）
（特定非営利活動に係る事業の他、その他の事業を実施する場合） |
|
|
変更箇所に◆の箇所が含まれる場合に提出 （※）所轄庁の変更を伴う（県外へ移転する）ものに限る。 |
(6)前事業年度の事業報告書等 ・事業報告書 ・活動計算書 ・貸借対照表 ・財産目録 ・年間役員名簿 ・社員のうち10人以上の者の名簿
(※)設立後、上記の書類が作成されるまでの間は以下の書類を提出 ・設立時の事業計画書 ・設立時の活動予算書 ・設立時の財産目録 |
移転先の所轄庁HP等を参照 |
を参照してください。 |
|
|
(7)役員名簿 （申請時のもの。役員の氏名、住所又は居所、報酬の有無を記載） |
を参照してください。 |
|||
| (8)確認書 | ||||
② 定款変更届
① 定款変更認証申請でお示しした「定款の変更に当たり認証が必要な箇所」以外は全て、法人の総会で議決されることにより変更が有効になります。
所轄庁には事後の届出をお願いします。
（※）届出の場合でも法務局への登記が必要となる箇所があります。（ex）主たる事務所の所在地 ⇒ 【法務局HPはこちら】
（※）変更しようとする箇所に、認証が必要な箇所と届出で済む箇所が混在する場合は、認証の手続きでまとめて申請いただけます。
| 提出いただく書類 | 部数 | 様式例 | 作成例 | ||
| (1)定款変更届出書 |
1部 |
様式( 1)【Word】 | 記載例(１)【PDF】 | ||
|
(2)定款の変更を議決した総会の議事録 （コピーで可。原本証明をお願いします。） |
1部 |
様式例(2)【Word】 | 記載例(2)【PDF】 | ||
| (3)新しい定款 |
1部 |
― |
|||
定款変更に係る登記事項証明書の提出
変更箇所に■の箇所が含まれる場合、法務局への登記完了後に提出【法務局HPはこちら】
|
(4)定款の変更の登記完了提出書 |
１部 | 様式例(9)【Word】 | ||
|
(5)登記事項証明書 |
１部 | 法務局で請求してください。 | ||
インターネットによる提出について
「しがネット受付サービス」で電子申請ができます。
以下のURLにアクセスし、滋賀県 県民活動生活課 県民活動・協働推進室 あてに提出してください。
添付可能な電子ファイルの形式
②Word（拡張子 docx に限ります)
③Excel（拡張子 xlsx に限ります）
１ 定款変更認証申請
https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure/4343615257070487701
２ 定款変更届
https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure/8986837605929272727
定款変更に係る登記事項証明書の提出
https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure/5941612634948521283
なお、「しが受付ネットサービス」では、予めログインが必要となり、通知用メールアドレスを入力していただきます。連絡に使用できるメールアドレスを入力してください。
